1、将需要整理的文件叠放整齐，观察打孔器，打孔器左边为刻度标尺，有纸张尺寸标注，包括A4、A3、B4、B5、A5、B6、等选项，可以根据实际需要调整。
2、拉出打孔机定位标尺，确定打孔位置。A4纸张横向打孔时，将刻度调整到A4-s，纸张横向放置合适位置，左端对齐刻度尺边缘。A4纸张竖向打孔时，将刻度调整到A4-e，纸张横向放置合适位置，左端对齐刻度尺边缘。
3、放入需打孔的文件(一次放入打孔的张数不宜超过其规定的页数)，对齐后，向下压打孔机手柄，按的时侯动作要略快，这样打出的孔比较圆滑好看。
4、松开手后，打孔机手柄自动回弹，取出打好孔的文件。
5、配合使用五金或者塑料文件夹装订已打好孔的文件。